أوغندا بالعربي – ديلي مونتور
تبلغ الفائدة على الضرائب ذروتها في كانون الأول (ديسمبر) – نقطة نصف العام من السنة المالية الحكومية – عندما يتعين على معظم دافعي الضرائب دفع مستحقاتهم ويسارع ضرائب الضرائب لتحقيق أهداف التحصيل في منتصف العام.
يظل دافعو الضرائب مستيقظين في الليل وهم يفكرون في كيفية خفض فاتورتهم بينما يكون العكس صحيحًا بالنسبة إلى دافع الضرائب.
في هذا الوقت من العام ، تحتل الضرائب مكانًا بارزًا في كل من الإدارة وجدول أعمال مجلس الإدارة ، بعد أن تم نسيانها في معظم العام أو تركت فقط لإدارة الضرائب أو المالية.
هذا ، ومع ذلك ، لا ينبغي أن يكون الأمر كذلك. تعد الضرائب اليوم أمرًا بالغ الأهمية لنجاح الأعمال التجارية ويجب أن تحظى باهتمام الجميع طوال الوقت وليس فقط في شهر ديسمبر.
لذلك ، يجب على الشركات دمج المسائل الضريبية في إستراتيجيتها الأوسع نطاقًا لحوكمة الشركات.
عندما يكون لدى الشركات حوكمة رشيدة حول اتخاذ قراراتها الضريبية التي تمنح أصحاب الأعمال وأصحاب المصلحة الآخرين الثقة.
تعني الحوكمة الضريبية الجيدة وجود عمليات وإجراءات واضحة لدعم اتخاذ القرارات الضريبية وإدارة المخاطر الضريبية.
تكون الحوكمة الضريبية فعالة عندما تؤدي العمليات والإجراءات المعمول بها باستمرار إلى نتائج ضريبية صحيحة وعندما يفي العمل بالتزاماته.
في حين أن الحوكمة الضريبية قد تبدو مختلفة لكل عمل تجاري ، إلا أن المبادئ الأساسية هي نفسها على نطاق واسع ويمكن أن تكون قابلة للتكيف بغض النظر عن طبيعة أو حجم العمل.
المبدأ الأول هو المساءلة والرقابة. يجب أن يكون هناك تعريف واضح للأدوار والمسؤوليات المتعلقة بالضرائب في المنظمة ويجب فهمها من حيث المساءلة عن الإدارة الضريبية واتخاذ القرار.
تشمل الأدوار الرئيسية التسجيل والإيداع وإعداد التقارير والدفع وحفظ السجلات. عند مشاركة المسؤوليات مع مستشاري الضرائب ، يجب تحديد دور المستشار بشكل واضح.
القدرة على التعرف على المخاطر الضريبية أمر بالغ الأهمية. يجب أن تكون هناك عمليات مناسبة لتحديد وتقييم وتخفيف مخاطر الضرائب المحتملة أو الفعلية.
يجب مراجعة هذه بشكل دوري للتأكد من أنها لا تزال فعالة. يجب اتباع ممارسات حفظ السجلات الجيدة للحفاظ على الوثائق المهمة للفترات ذات الصلة ، ولضمان سهولة الوصول إلى المعلومات.
تعتبر ممارسات الامتثال مثل التقديم في الوقت المناسب والمدفوعات من سمات الحوكمة الضريبية الجيدة. يتم إثبات الحوكمة الضريبية الفعالة من خلال الوفاء بالالتزامات بما في ذلك التزامات الإيداع والدفع بالكامل وفي الوقت المحدد.
عندما تكون غير قادر على الدفع ، تعامل مع سلطة الإيرادات في وقت مبكر مع سبب وجيه لعدم القدرة على القيام بذلك.
المشاركة الاستباقية لأصحاب المصلحة وإدارتها أمر بالغ الأهمية أيضًا. إن وجود علاقة عمل مفتوحة وشفافة ومحترمة ومهنية مع هيئة الإيرادات سيساعد في حل أي مشاكل وتجنب النزاعات.
قد تستلزم المشاركة الاستباقية جدولة اجتماع أو اجتماعين في السنة مع السلطات الضريبية والجهات التنظيمية الأخرى لتجنب المفاجآت.
أخيرًا ، الضرائب هي أكثر من مجرد امتثال فني. السلوك الأخلاقي والمسؤول على نفس القدر من الأهمية لأنه يبني الثقة ويتجنب المزالق مثل الإغراء للانخراط في الرذائل مثل التجنب العدواني أو التهرب.
إذا تبنى عملك هذه المبادئ الأساسية للحوكمة الضريبية الجيدة ، فإن ليالي الأرق في ديسمبر ستصبح شيئًا من الماضي.
تم القبض عليه في التسلل
يقع العديد من الأشخاص والشركات في وضع التسلل عندما يتعلق الأمر بالوفاء في الوقت المناسب بالالتزامات الضريبية.
ويرجع ذلك إلى عدد من العوامل ، من بينها عدم التعامل مع القضايا الضريبية بمجرد حدوثها.
في النهاية ، يصبح هذا مكلفًا للأعمال التجارية نظرًا لأن التعامل في اللحظة الأخيرة مع المشكلات المعقدة مثل قد يغيب عن المجالات الرئيسية التي قد تؤدي إلى نتيجة خاطئة أو عدم الالتزام بالمواعيد النهائية.
لذلك ، كما تخطط ، من المهم التأكد من عدم تراكم القضايا المتعلقة بالضرائب قبل أن يتم التعامل معها.
